Chi phí quay phim sự kiện tại Hà Nội: yếu tố ảnh hưởng và bảng giá tham khảo

Chi phí quay phim sự kiện bao gồm những gì?

Khi nhận báo giá, bạn cần hiểu rõ các hạng mục chính cấu thành chi phí quay phim sự kiện:

• Nhân sự quay phim: Bao gồm đạo diễn hình ảnh, quay phim chính, phụ máy và đôi khi có đội flycam hoặc điều phối viên. Mỗi nhân sự chuyên nghiệp đều có mức thù lao riêng dựa trên kinh nghiệm và vai trò.
• Thiết bị ghi hình và âm thanh: Máy quay HD/4K, ống kính, micro thu tiếng, đèn LED, flycam, gimbal. Dòng máy cao cấp và số lượng camera ảnh hưởng trực tiếp tới giá.
• Hậu kỳ (dựng và chỉnh màu): Cắt dựng, chỉnh màu, thêm motion graphics, chèn nhạc nền, phụ đề, lồng tiếng. Hậu kỳ càng phức tạp, thời gian càng dài thì chi phí càng tăng.
• Sản phẩm giao hàng: Highlight 60–90 giây, aftermovie 3–10 phút, full chương trình, clip social theo yêu cầu. Mỗi định dạng đòi hỏi thời lượng dựng khác nhau.
• Chi phí phát sinh: Di chuyển ngoại tỉnh, thuê thêm thiết bị (cẩu máy, ray trượt), thu âm voice‑over, thuê MC hoặc diễn viên. Ngoài ra còn có phí sửa đổi bổ sung sau khi bàn giao.

Yếu tố ảnh hưởng tới chi phí quay phim sự kiện

1. Quy mô và loại hình sự kiện

Hội nghị nội bộ 50 khách đòi hỏi ít góc quay hơn so với gala khách hàng 500 người. Các sự kiện gala, ra mắt sản phẩm thường cần nhiều camera, flycam và thiết bị ánh sáng chuyên nghiệp nên giá cao hơn. Ngược lại, hội thảo/hội nghị thường có chi phí quay thấp nhất; theo một đơn vị dịch vụ, giá quay phim hội thảo dao động từ 2 – 2,5 triệu VNĐ cho một buổi.

2. Thời lượng chương trình & sản phẩm mong muốn

Sự kiện kéo dài nửa ngày (4 giờ) khác với sự kiện cả ngày (8 giờ) về khối lượng footage thu được và thời gian làm việc của ekip. Bên cạnh đó, nếu bạn cần nhiều phiên bản như highlight 60 giây + aftermovie 5 phút + clip dọc, thời gian hậu kỳ sẽ dài hơn.

3. Số lượng máy quay và thiết bị

Quay một máy giúp tiết kiệm chi phí, nhưng sẽ hạn chế góc nhìn. Thông thường, việc thuê thêm máy quay có thể tăng chi phí khoảng 80 %. Sự kiện 2–3 máy multi‑cam sẽ cho trải nghiệm mượt mà, đặc biệt khi cần bắt trọn khoảnh khắc diễn giả, khách mời và toàn cảnh sân khấu cùng lúc. Nếu bạn muốn flycam, slider hoặc máy quay cinema, chi phí sẽ cao hơn.

4. Yêu cầu hậu kỳ và deadline

Motion graphics (intro, lower third, overlay logo), chỉnh màu cinematic, lồng tiếng song ngữ và phụ đề đều làm tăng chi phí dựng. Ngoài ra, nếu yêu cầu bàn giao gấp (ví dụ recap trong 12 giờ), đơn vị sản xuất phải huy động nhiều nhân sự, làm việc ngoài giờ để kịp tiến độ.

5. Địa điểm và điều kiện quay

Sự kiện diễn ra tại Hà Nội thường chỉ tính thêm phí di chuyển nội thành. Nếu quay ở ngoại tỉnh (Sa Pa, Đà Nẵng…) hoặc địa điểm khó tiếp cận, đơn vị có thể tính thêm chi phí đi lại và lưu trú cho ekip. Ngoài ra, điều kiện ánh sáng yếu hoặc không gian chật hẹp khiến việc setup phức tạp hơn và cần thêm thiết bị chiếu sáng.

Bảng giá tham khảo (2026)

Lưu ý: Giá dưới đây mang tính tham khảo ở thời điểm tháng 6 năm 2026. Thực tế mỗi dự án cần được báo giá cụ thể dựa trên brief. Mức giá này chưa bao gồm VAT.

Mức giá có thể thay đổi theo thời điểm, thiết bị và yêu cầu chi tiết. Bạn nên chuẩn bị brief rõ ràng về mục đích video, độ dài mong muốn, số lượng máy quay để nhận được báo giá chính xác.

Mẹo tối ưu ngân sách quay phim

1. Xác định mục tiêu rõ ràng: Bạn cần video để đăng Facebook, báo cáo nội bộ hay gửi đối tác? Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp chọn đúng loại sản phẩm (highlight vs aftermovie vs full recap) và tránh chi phí phát sinh.
2. Chuẩn bị timeline & kịch bản: Cung cấp lịch trình chi tiết, danh sách phát biểu và khoảnh khắc quan trọng để ekip ghi hình không bỏ sót. Brief rõ ràng giúp rút ngắn thời gian quay và hậu kỳ.
3. Ưu tiên gói trọn bộ: Nhiều đơn vị (như Movich Media) cung cấp gói quay + dựng + clip dọc. Gói trọn giúp tối ưu chi phí so với việc thuê riêng lẻ từng phần.
4. Thảo luận về 3 ĐÚNG: Đàm phán rõ về đúng deadline, đúng brief, đúng ngân sách ngay từ đầu. Đối tác uy tín sẽ cam kết sửa đổi miễn phí nếu không đạt yêu cầu.
5. Tận dụng footage cho nhiều mục đích: Một buổi quay có thể tái sử dụng để tạo trailer, teaser, clip TikTok, case study, giúp bạn tiết kiệm chi phí sản xuất nội dung về sau.

Tại sao chọn Movich Media?

Movich Media là đơn vị sản xuất video sự kiện tại Hà Nội áp dụng tư duy marketing: đội ngũ vừa am hiểu storytelling, vừa nắm vững quy trình làm video. Chúng tôi cam kết 3 ĐÚNG – bàn giao đúng deadline, đúng brief và đúng ngân sách; nếu không, sẽ làm lại miễn phí. Với phân khúc giá 4,5 – 10 triệu VNĐ/dự án cho gói mid–high, Movich đem lại giá trị xứng đáng với từng đồng đầu tư.

Kết luận

Chi phí quay phim sự kiện tại Hà Nội phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, số máy, thời lượng và yêu cầu hậu kỳ. Mức giá có thể dao động từ 2 triệu cho hội thảo nhỏ đến hàng chục triệu cho gala quy mô lớn, song đây là khoản đầu tư xứng đáng để lưu giữ khoảnh khắc và nâng tầm thương hiệu. Hãy liên hệ Movich Media để được tư vấn và nhận báo giá cụ thể trong vòng 15 phút. Cùng chúng tôi biến mỗi sự kiện thành tài sản truyền thông dài hạn!